Head of Operations bertanggung jawab untuk memimpin, mengawasi, dan mengoptimalkan seluruh aktivitas operasional manufaktur packaging.

Kandidat yang diutamakan memiliki pengalaman di industri flexible packaging, packaging manufacturing, paper cup, FMCG packaging, offset printing, flexo printing, rotogravure printing, atau converting industry, serta memiliki pemahaman yang kuat terkait supply chain management, database produksi, proses mesin produksi, dan digitalisasi operasional.

Key Responsibilities

1. Operations Management

• Memimpin dan mengawasi seluruh aktivitas operasional manufaktur, termasuk PPIC, Quality Control, Maintenance, Warehouse, dan Produksi.
• Memastikan proses produksi berjalan efektif, efisien, aman, dan sesuai dengan target output, quality, cost, delivery, dan safety.
• Memastikan pencapaian target produksi, ketepatan waktu pengiriman, serta pemenuhan standar kualitas sesuai kebutuhan customer.
• Mengidentifikasi hambatan operasional, production bottleneck, downtime, waste, reject, dan potensi risiko produksi, serta memberikan solusi yang cepat, tepat, dan berkelanjutan.
• Memastikan penggunaan sumber daya produksi, manpower, mesin, material, dan waktu kerja berjalan secara optimal.

2. Machine & Production Process Understanding

• Memiliki pemahaman terhadap proses dan alur kerja mesin produksi packaging, khususnya pada area Printing, Flexo, DFE, Dry, Bag Making, Slitting, Die Cutting, Paper Cup, dan proses converting lainnya.
• Mampu memahami kapasitas mesin, cycle time, downtime, output mesin, waste material, reject produksi, serta kendala teknis yang mempengaruhi produktivitas.
• Berkoordinasi dengan tim Maintenance, Produksi, QC, dan PPIC untuk memastikan mesin berjalan optimal sesuai rencana produksi.
• Mengawasi efektivitas penggunaan mesin dan memastikan preventive maintenance berjalan untuk mengurangi downtime.
• Menganalisis permasalahan produksi yang berkaitan dengan mesin, kualitas hasil produksi, material, metode kerja, dan manpower.

3. Production Planning & Supply Chain

• Mengawasi proses supply chain management, termasuk perencanaan kebutuhan material, kapasitas produksi, inventory control, production scheduling, dan delivery schedule.
• Berkoordinasi dengan PPIC, Purchasing, Warehouse, Sales, dan Customer Service untuk memastikan ketersediaan material serta kelancaran proses produksi.
• Mengoptimalkan alur kerja dari penerimaan order, perencanaan produksi, pemenuhan material, proses produksi, quality control, hingga pengiriman produk kepada customer.
• Memastikan perencanaan produksi selaras dengan kapasitas mesin, ketersediaan tenaga kerja, prioritas order, dan target delivery.
• Mengontrol potensi keterlambatan produksi atau pengiriman melalui monitoring yang sistematis dan tindakan korektif yang tepat.

4. SOP, System & Process Improvement

• Menyusun, mengimplementasikan, mengevaluasi, dan meningkatkan SOP, workflow, work instruction, serta process control di seluruh area operasional.
• Membangun sistem kerja yang terstruktur, terukur, konsisten, dan mudah dimonitor melalui data serta reporting.
• Melakukan continuous improvement untuk meningkatkan efisiensi, menurunkan waste, mengurangi downtime, meminimalkan reject, dan meningkatkan produktivitas.
• Mendorong penerapan prinsip Lean Manufacturing, ISO, Quality Management System, 5S, Kaizen, dan operational best practices.
• Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai standar perusahaan, standar kualitas, dan regulasi keselamatan kerja.

5. Production Database & Reporting

• Mengelola dan memastikan akurasi database produksi untuk kebutuhan monitoring, analisis, evaluasi, dan pengambilan keputusan.
• Menganalisis data produksi seperti output, downtime, reject rate, waste, machine efficiency, manpower productivity, delivery performance, dan pencapaian KPI.
• Menyusun laporan operasional secara berkala kepada manajemen terkait pencapaian target, kendala produksi, analisis masalah, serta rencana perbaikan.
• Mendorong penggunaan sistem digital, ERP/MRP, production dashboard, database tools, dan tools berbasis data untuk meningkatkan akurasi serta kecepatan pengambilan keputusan.
• Mengembangkan budaya kerja berbasis data atau data-driven decision making di area operasional.

6. Team Leadership

• Memimpin, membina, mengarahkan, dan mengembangkan supervisor, leader produksi, admin produksi, admin PPIC, admin QC, tim produksi, QC, warehouse, maintenance, dan support operations.
• Membangun budaya kerja yang disiplin, produktif, kolaboratif, aman, dan berorientasi pada hasil.
• Melakukan coaching, mentoring, evaluasi performa, serta pengembangan kompetensi tim operasional.
• Menjadi role model dalam hal leadership, problem solving, komunikasi, kedisiplinan, dan change management.
• Meningkatkan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran aktivitas operasional secara menyeluruh.

7. Technology & Digital Improvement

• Mendorong adopsi teknologi, otomasi, digital tools, dan sistem berbasis data untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Mengidentifikasi peluang improvement melalui digitalisasi proses, database, ERP/MRP, AI-based tools, production dashboard, atau automation project.
• Berperan aktif dalam transformasi digital di area manufacturing operations.
• Memastikan tim operasional mampu beradaptasi dengan sistem digital dan perubahan proses kerja yang lebih efektif.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Industrial Engineering, Manufacturing Engineering, Mechanical Engineering, Supply Chain Management, atau bidang terkait. S2 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman minimal 7–10 tahun di bidang manufacturing atau operations, dengan pengalaman leadership di level Manager, Senior Manager, Head, atau posisi sejenis.
• Diutamakan memiliki pengalaman di industri flexible packaging, packaging manufacturing, paper cup, FMCG packaging, printing, flexo, rotogravure, offset printing, atau converting industry.
• Memahami proses operasional mesin produksi packaging seperti Printing, Flexo, DFE, Dry, Bag Making, Slitting, Die Cutting, Paper Cup, Pre Press, dan proses converting lainnya.
• Memahami proses Supply Chain Management, PPIC, inventory control, production planning, warehouse management, dan delivery flow.
• Memiliki pemahaman kuat mengenai production database, reporting, data analysis, performance monitoring, dan KPI operations.
• Menguasai prinsip Lean Manufacturing, ISO, Continuous Improvement, Quality Management System, 5S, Kaizen, dan operational excellence.
• Terbukti mampu membangun dan mengembangkan SOP, sistem kerja, workflow, process control, serta struktur organisasi operasional.
• Memiliki kemampuan leadership yang kuat, tegas, komunikatif, dan mampu mengelola tim besar di lingkungan manufaktur.
• Memiliki kemampuan problem solving, decision making, analytical thinking, dan change management yang baik.
• Digital savvy, terbiasa menggunakan Microsoft Office, ERP/MRP system, production dashboard, database tools, serta terbuka terhadap penggunaan AI-based tools.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas fungsi yang baik dengan tim Produksi, PPIC, Maintenance, QC, Warehouse, Purchasing, Sales, Customer Service, HR, Finance, dan Management